著者:ぷくたろう
ページ数:92
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仕事で悩む、全ての人へ。
ミス、人間の関係、ストレス、終わらない山積みの仕事…
現代社会人が会社の仕事を効率よく捌くための教科書、誕生です。
現在バンコクに住み、新卒で入社した日本の会社の、タイ現地法人の代表を務めています。
あくまで、海外事業、タイ事業部の責任者なので、日本の本社から見れば「タイ事業部、現地責任者」という立場なんですが、タイ人スタッフからは、社長と呼ばれる立場です。
規模も大きくなく、まだまだスタートアップに毛が生えたような会社なので、
会社の業務のシステム化がされていなかったり、スタッフも業務知識はもちろん、経験も少ない状態。
さらに、私自身も、日本国内では営業しかしてこなかった人間なので、未知の業務を全て一人でこなさなければならないという、わりかし過酷な状況なのです。
当然、スタッフにやってもらっている仕事もあります。
そうでなければ、身体がいくつあっても足りません。
これだけ業務内容が多岐にわたると、とにかく一つ一つの仕事を効率よく、自分への負担を小さくした状態でこなしていく必要があります。
ひとつミスをすれば、また仕事が増え。
かといって集中しすぎて仕事をするスピードが下がれば、当然仕事は終わりません。
そのため、仕事をぶん回すために必須となった効率化を進めてきた結果、
今では副業に時間を当てられるくらいには、業務効率の改善ができています。
本書は、そうした仕事効率を高めるために、私が勉強して実践してきた内容をまとめ上げて共有したい、
そう思って筆を執った次第です。
業務ですぐに使える、パソコンなどの時短テクニックをはじめ、そもそも業務にあたる集中力を高める方法や、時間を無駄にしないコミュニケーション術など、様々な角度から切り込みます。
会社員として働いている方だけでなく、フリーランスとして仕事をしている方にも、参考にしていただけるような内容になっていると思いますので、
仕事の効率を爆上げしたい方、是非、参考にしてみてください。
はじめに
1. 自分の役割と、やるべきことを理解する
◇会社があなたに求める役割
◇目的、目標、期限を洗い出す癖をつける
◇明日できることは、今日やらない
2. 全て自分でやるのは、無理。人に任せよう。
◇仕事は選ぶ。優先順位の高い順に取り組もう
◇上司にも仕事をお願いしよう
◇もっと人に頼って良い
3. 今日からできる、時短テクニック
◇PC 作業に必須のショートカットキーと、時短機能
◇確実に伝わる、メールの書き方
◇ムダな会議をしない。会議撲滅方法
◇電話は出ない。
◇資料作成は完璧を目指さない。50〜60%くらいで一度提出する
4. 体調管理も仕事のうち
◇睡眠 は大事。よく眠るために出来る鉄則
◇食事・飲酒で整えられる、眠気防止と集中力アップ
◇筋トレすれば、身体の不調は大体治る
5. やらないことを、決める。
◇怒るのをやめる
◇職場の全員と深い関係を築くのはやめる
◇仕事中心の生活をやめる
さいごに
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