【無料で読める】世界でいちばんやさしいフォルダ整理の教科書: 仕事に役立つ！パソコンデータの整理術大量のデータがすっきり片付く (ふかひれ出版)

Word、Excel、PowerPoint、メモ帳、画像、写真、PDF･･･。
お使いのパソコンやスマートフォンにあるデータはきちんと整理できていますか？
ありとあらゆるデータがパソコンやクラウド内に溢れていたり、デスクトップがアイコンだらけの方、
いらっしゃいませんか？

本書は、そうした「データ類」に関する整理方法のノウハウを提供している本です。
個人のデータだけではなく、会社で複数の人が利用するデータの管理にも役立つ情報を詰め込んでいます。

これを読んでくださった皆様が、データを探す時間（＝ムダな時間）がなくなり、ご自身の時間を確保するささやかなお手伝いができれば、幸いです。

【目次】
はじめに
第１章　データがたまっていくのはなぜ？
◆誰も、管理方法を知らない。決まったルールもない。やり方を知らない◆
◆どうやって管理すればいいの？◆

第２章　古いデータを思いきって削除しよう
◆事前準備
【ステップ１】整理前のデータの全体容量をチェックし、記録する。
【ステップ２】全データの最終アクセス履歴をチェックし、記録する。
【ステップ３】データの中身を確認する。
【ステップ４】「削除予定フォルダ」を作り、明らかに古いデータを移動させる。
【ステップ５】利用するメンバー全員に、一度目の周知をする
【ステップ６】削除予定フォルダに移動させたものをチェックしてもらう。

【ステップ★番外編】お片づけあるあるの対処方法

【ステップ７】重複しているデータを削除予定フォルダに移動させる。
【ステップ８】残ったデータのチェック（タイトルと中身を把握しよう）

第３章　新しいフォルダの作成と、階層における保管ルールを決める
【ステップ９】何階層まで許容できるのかを決める。
【ステップ10】第１階層に、新しい保管フォルダ（親フォルダ）を作る。
【ステップ11】第１階層のフォルダに、データをすべて分類して移動させる。
【ステップ12】第２階層のフォルダ（子フォルダ）とルールを作る。
【ステップ13】第１階層にまとめて放り込んでいたデータを、第２階層で小分けにしたフォルダ（子フォルダ）に移動する。
【ステップ14】第３階層のフォルダ（孫フォルダ）とルールを作る。
【ステップ15】第４階層でフォルダ作成は打ち止め。

第４章　データ類のタイトルのつけ方
【ステップ16】データのタイトルのつけ方を統一してもらう
タイトルをつける際の注意事項

第５章　残りの片づけと、今後の管理方法について
【ステップ17】各階層、各フォルダのあちこちに作っておいた「削除フォルダ」の中にあるデータを整理する。
【ステップ18】管理台帳を作る
【ステップ19】新規フォルダが必要になった際の申請について

エピローグ
◆参考文献・Webサイト
◆著者Webサイト